Vacature: Secretaresse (m/v) – Fulltime
Standplaats: Eindhoven
Startdatum: 2 juni 2025
Sluitingsdatum sollicitaties: 17 mei 2025
Houben & Van Dijck Advocaten is een middelgroot advocatenkantoor, gevestigd aan de Kanaaldijk-Noord in het centrum van Eindhoven. Ons kantoor staat bekend om zijn sterke regionale binding en verleent juridische bijstand aan zowel het bedrijfsleven als particulieren. Wij behandelen zaken binnen diverse rechtsgebieden, waaronder ook gefinancierde rechtshulp.
Ons hechte team bestaat uit elf medewerkers, waaronder advocaten, juridisch medewerkers en ondersteunend personeel. Ter uitbreiding van ons secretariaat zijn wij, met ingang van 1 juni 2025, op zoek naar een secretaresse (m/v) voor 40 uur per week.
Functieomschrijving
Als secretaresse ondersteun je de praktijkvoering van meerdere advocaten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden, waarmee je een essentiële bijdrage levert aan de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en beschikt over een dienstverlenende instelling.
Tot je taken behoren onder meer:
- Verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Uitwerken van dictaten;
- Telefoonbehandeling en ontvangst van cliënten en bezoekers;
- Beheer van agenda’s en afspraken;
- Verrichten van kopieer- en scanwerkzaamheden;
- Bewaken van termijnen en deadlines;
- Uitwerken van processtukken en correspondentie;
- Ondersteuning bij facturatie en administratieve afhandeling.
Functie-eisen
Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende profielkenmerken:
- Een afgeronde, relevante secretariële opleiding;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met en vaardigheid in Microsoft Office, met name Outlook, Word en Excel;
- Representatief en klantvriendelijk, met een proactieve en collegiale werkhouding;
- Stressbestendig, accuraat, zelfstandig en in staat om prioriteiten te stellen;
- Affiniteit met een juridische werkomgeving is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Dienstverband: fulltime (40 uur per week), bepaalde tijd (12 maanden);
- Werktijden: maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur;
- Salaris: afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau, tussen € 2.250,- en € 3.000,- bruto per maand;
- Vakantiegeld conform CAO;
- Werklocatie: volledig fysiek op kantoor in Eindhoven.
Sollicitatieprocedure
Ben jij de betrokken, nauwkeurige en professionele secretaresse die wij zoeken? Voldoe je aan het profiel en spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Stuur jouw sollicitatiebrief met curriculum vitae uiterlijk op 17 mei 2025 per e-mail naar:
Ingrid Rooijakkers – irooijakkers@hvdadvocaten.nl
Voor vragen over de functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ingrid Rooijakkers via telefoonnummer 040 – 245 25 55. Let op: zij is niet bereikbaar op woensdag en vrijdagmiddag.
Voor meer informatie over ons kantoor: www.hvdadvocaten.nl
______________________________________________________________________________________________________________________________